Desde hace poco tiempo la Ciudad de Buenos Aires ha implementado un sistema de Habilitaciones Exprés para simplificar y agilizar el proceso de autorización de actividades económicas para comercios. Esta iniciativa tiene como objetivo acompañar a los ciudadanos, optimizando los tiempos y permitiendo concretar sus proyectos de forma más efectiva. A continuación, se detalla cada una de las etapas, procedimientos, trámites y requisitos.
¿De qué se tratan las habilitaciones exprés?
Las Habilitaciones Exprés son un nuevo trámite gratuito y automático, diseñado para la solicitud de habilitaciones comerciales. Este procedimiento agiliza la solicitud de autorización de actividad económica en CABA para comercios, unificando la tramitación de documentos en una única vía online.
Cabe señalar que se llegó a esta instancia a partir de un cambio de normativa. El mismo consiste en la unificación de dos documentos en una única vía online. Esta simplificación y agilización de trámites favorecen a la actividad económica y promueven la transparencia, según sostiene la Agencia Gubernamental de Control.
¿Qué es la Agencia Gubernamental de Control?
La AGC (Agencia Gubernamental de Control) es el ente del gobierno de la ciudad de Buenos Aires, encargado de la realización de todos los trámites necesarios para la habilitación comercial en todo tipo de rubro económico.
Más específicamente, este procedimiento lo realiza la Dirección General de Habilitaciones y Permisos. A través de las habilitaciones exprés, el ente gubernamental busca acompañar a los ciudadanos en este proceso. Lo hace optimizando el tiempo de realización de trámites y concreción de sus proyectos de manera efectiva y eficiente.
Beneficios de esta nueva modalidad de habilitación comercial
Entre los principales beneficios que se pueden destacar de esta nueva modalidad de habilitación comercial que pone a disposición el gobierno de la Ciudad de Buenos Aires, se encuentran:
- Es completamente gratuito
- Es totalmente automatizado, el sistema realiza el análisis automáticamente para otorgar la autorización.
- Es ágil y rápido, permite habilitar el local en tiempo récord.
- Se puede hacer sin la participación de intermediarios (aunque lo más recomendable es contar con el soporte profesional que puede brindar su ayuda y acompañamiento en cualquier instancia del proceso).
¿Cuáles son los pasos del proceso?
El procedimiento de habilitación comercial de cualquier tipo de negocio contempla los siguientes pasos:
- Acceso al sistema TAD: con usuario y clave mi BA nivel 2 ó 3.
- Completar la Declaración Responsable: llenar la Declaración Responsable con la información requerida sobre el comercio y la actividad económica a desarrollar.
- Análisis automático: una vez presentada la DDJJ, el propio sistema efectúa un análisis automático para verificar el cumplimiento de los requisitos y normativas vigentes.
- Obtención de la autorización: si el análisis resulta favorable el sistema otorgará automáticamente la autorización de actividad económica.
¿Qué es el Libro Digital y cómo se accede?
El libro digital es una herramienta que posibilita conocer toda la información sobre la actividad económica habilitada y de índole inspectiva.
¿Cómo se ingresa?
Cuando el local ya se encuentre habilitado, se podrá acceder al Libro Digital por medio de la misma cuenta de AGIP después de haber dado de alta la Clave Ciudad.
El acceso al Libro Digital se encuentra dentro del ítem “Mis aplicativos/servicios”.
¿Qué consultas se pueden hacer?
Por medio del Libro Digital se puede obtener información sobre la próxima inspección a través de preaviso. También se pueden subsanar faltas labradas por medio de actas de intimación, a través de las plataformas SIFER o TAD.
Además se pueden consultar y descargar las actas de comprobación digitales labradas. Se puede testear el local comercial para saber si cumple con las normativas vigentes, así como realizar consultas y gestiones relacionadas con cualquier trámite por medio de la Mesa de Atención al Público Virtual.
Requisitos y trámites
Para acceder a la habilitación exprés que otorga el gobierno de la Ciudad de Buenos Aires, será necesario realizar:
- Declaración Responsable (DDJJ): para obtener la autorización de actividad económica en espacios de hasta 200 m2, se debe presentar una Declaración Responsable. Con su presentación el sistema iniciará automáticamente el análisis y otorgará la autorización.
- Sistema de solicitudes de inicio de trámite (SSIT): sistema adaptado para facilitar la carga de datos y hacer el proceso más simple y ágil.
- Plataforma TAD (trámites a distancia): para presentar la DDJJ se debe ingresar al sistema TAD con usuario y contraseña miBA nivel 2 ó 3.
Digitalización y simplificación
Este cambio de normativa se propuso con el objetivo de simplificar y eliminar trámites para los emprendedores y comerciantes. De esta manera se suprimieron numerosos trámites, se facilitaron otros tantos y se optimizaron costos así como requisitos a través de la digitalización de procesos.
Trámites adicionales
Cabe señalar que dentro de este proceso se consideran otro tipo de trámites adicionales como por ejemplo: ampliación o disminución de rubros o superficie para actividad económica autorizada, redistribución de usos, transmisión de autorización, solicitud de vista de expediente, desistimiento de actividad económica, baja de habilitación comercial, constancia de habilitación.
¿Por qué es recomendable solicitar acompañamiento profesional?
Pese a que una de las ventajas que presenta esta nueva modalidad de trámites de habilitación exprés es la posibilidad de realizarlo sin intermediarios, desde Estudio REK sugerimos recurrir al acompañamiento de un profesional de la gestión comercial para contar con su asesoramiento en cada paso a seguir.
Contamos con una extensa trayectoria en habilitaciones comerciales de negocios en la ciudad de Buenos Aires, que nos permiten estar siempre a la vanguardia de nuevas disposiciones, reglamentaciones y ordenanzas y así brindar a nuestros clientes el acompañamiento profesional que se merecen.
